檔案的功效都有什么？

檔案除開供用人公司調(diào)查錄取人員以外，都是維護我們個人權(quán)益和福利的憑據(jù)。不論是調(diào)職、考研考公，或是職稱評定、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼派發(fā)、入黨、辦理退休等，都要用到它，因此一定大家要注重！

自考檔案一般都是在畢業(yè)時候?qū)W校就直接將檔案發(fā)給了畢業(yè)生個人的，畢業(yè)生取得檔案后需要及時拿來人才中心代管好，一旦自持就會發(fā)生損壞丟失的狀況，要記住假如畢業(yè)生沒有妥善保管好從而導(dǎo)致檔案的遺失，那就只能去再次補領(lǐng)一份新的檔案，而補領(lǐng)之后還需要激活代管，一系列步驟走下來是最耗時費力的。

因此自考檔案補辦的流程是什么？

大家要記住，自考檔案中的材料只涵蓋了自考時期的關(guān)鍵材料，且自考檔案屬于一式三份的方式的。儲存在自己手中的只是其中的一份，其它的在省自考辦和主考院校里，因此當(dāng)檔案丟失時，我們就能去這種單位進行補領(lǐng)。

1、最好提前先聯(lián)絡(luò)學(xué)校學(xué)籍主管部門和檔案管理部門的老師，了解清楚具體補領(lǐng)流程和必須備好的相關(guān)材料。

2、補辦檔案材料所需要的材料有：身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證和補領(lǐng)申請書。攜帶這些材料一起去院校

3、等到我們補領(lǐng)完所有材料后，一定要確定所補領(lǐng)的材料真實可信并蓋緊相關(guān)單位的公章方可起效，下面工作人員會把這些補領(lǐng)好的材料一起裝進一份新的檔案袋里，最后開展保存，蓋緊學(xué)校公章，這樣就算補領(lǐng)實現(xiàn)了。

自考檔案補辦完畢之后一定要記得代管，可是自考檔案是不能獨立歸檔的，建冊還要一份完備的檔案信息，因此我們還需要把自考檔案歸檔，和統(tǒng)招學(xué)歷的檔案一起合拼代管。